Spojení na organizaci

Kde najít

Na zadávacím formuláři organizace po stisknutí tlačítka Spojení na organizaci.

Účel

Spojení na organizaci je jednoduchý půlený formulář, který slouží k evidenci kontaktů na organizaci. Můžete zde zapisovat neomezený počet telefonních a faxových čísel, emailových adres, stránek WWW či dálnopisů. Tato spojení se potom přenesou do dokumentu MS Wordu při jeho generování.

Ukázka obrazovky

Význam jednotlivých prvků

• Organizace - název organizace, pro kterou zadáváme spojení.
• Typ spojení - vyberete si z rozbalovacího boxu příslušný typ. Typ spojení nelze přidávat, měnit nebo mazat.
• Název/pozn. - volné textové pole pro popis spojení.
• Číslo (adresa) spojení - číslo nebo adresa spojení.
• Hlavní ? - spojení, které bude mít tuto volbu zapnutou, se bude zobrazovat na zadávacím formuláře organizace. Tato volba by měla být zapnutá alespoň pro jedno spojení od každého typu spojení. V případě, že bude více spojení od jednoho typu označeno jako hlavní, na zadávacím formuláři se zobrazí první podle pořadí zadání.
• Poř.spoje - pořadové číslo, podle kterého se uvedená spojení seřadí ve vygenerovaném dokumentu MS Word u organizace. Jestliže bude toto pole prázdné, budou jednotlivá spojení seřazena abecedně podle typu a tel.čísla nebo adresy.
• Krizové ? - spojení, které je určeno pro krizové účely.
• Dlouhá SMS ? - v případě, že se spojení použije pro automatické vyrozumění, bude SMS poslána jako dlouhá, tedy bude obsahovat víc než 160 znaků.

Způsob ovládání

Podrobný popis způsobu ovládání naleznete v kapitole Půlený formulář.