Zadávací formulář organizace

Kde najít

V Přehledu organizací po stisku Enter nebo po volbě Detail.

Účel

Zadávací formulář slouží k editaci údajů dané organizace nebo k zadání organizace nové. Tyto údaje jsou pak využívány v rámci celého systému a velmi usnadňují vyplňování dalších formulářů krizového plánu.

Ukázka obrazovky

Význam jednotlivých prvků

Údaje o organizaci

• Název - úplný název organizace. Systém hlídá jedinečnost a proto Vám nedovolí zapsat dvě organizace pod stejným názvem.
• Zkratka - alfanumerická zkratka pro organizaci. V případě, že toto pole nebudete vyplňovat ručně, funguje jako číselná řada s možností použití písmenné konstanty zleva, která se při každém uložení nové organizace zvýší o jedničku. Inicializace se provede ručním zadáním zkratky, např. ve tvaru ORG001 a následným uložením záznamu. Další vytvořená a uložená organizace se automaticky označí jako ORG002.
• Obor dopravy - (Není ve všech verzích KIS) - přiřazení organizace do určitého oboru dopravy. Obory dopravy nelze měnit ani do něj přidávat další členění.
• Typ činnosti - určuje, jaký typ činnosti daná organizace provozuje. Položky tohoto rozbalovacího boxu je možno upravovat v jednoduchém půleném formuláři Činnosti organizací.
• Adresa - tři zadávací pole pro vyplnění adresy, PSČ a místa organizace.
• IČO - identifikační číslo organizace.
• DIČ - daňové identifikační číslo organizace.
• Uživ.rozlišení - libovolný uživatelský rozlišovací text
• Telefon, Mobil, Fax, El. pošta, WWW - tyto pole se vyplní automaticky ze zadaných údajů na jednoduchém půleném formuláři Spojení na organizaci.

Hlavní kontaktní osoby

• 1.-3.kontaktní osoba - tyto pole se vyplní automaticky ze zadaných údajů na formuláři Osoby.

Mapové objekty

• Název map.objektu - název mapového bodu, který představuje souřadnice organizace na mapě.
• O map.objektu více - zobrazení podrobnějších údajů o mapovém objektu.

Výkonná tlačítka

• Osoby v organizaci - přepnete se do přehledu všech zadaných osob k organizaci.
• Organizační struktura - přepnete se do přehledu organizační struktury organizace.
• Spojení na organizaci - přepnete se do formuláře spojení na organizaci.
• Popis organizace - přepnete se do poznámkového bloku. Zde si můžete ke každé organizaci napsat libovolně dlouhé poznámky s možností jednoduchého formátování.
• Budovy ve vlastnictví - přepnete se do seznamu budov, které organizace vlastní
• Zdroje sil - přepnete se do přehledů zdrojů sil organizace
• Zdroje prostředků - přepnete se do přehledu zdrojů věcných prostředků organizace.
• Zdroje služeb - přepnete se do přehledu zdrojů služeb organizace.
• Smlouvy - přepnete se do přehledů smluv organizace.

Způsob ovládání

Podrobný popis způsobu ovládání naleznete v kapitole Jednoduchý formulář.