Zadávací formulář osob

Kde najít

Po zvolení tlačítka Detail nebo použitím Enter na aktivním záznamu nebo zvolením tlačítka Přidat na přehledu osob.

Účel

Zadávací formulář slouží k editaci údajů dané osoby nebo k zadání osoby nové. Každou osobu musíte přiřadit k nějaké organizaci. U každé osoby máte možnost zadat všechny personální údaje a neomezený počet kontaktů, např. telefonních čísel, faxových čísel, emailů apod. Na tomto zadávacím formuláři také můžete evidovat pro každou osobu i její kvalifikaci a zařazení do funkcí.

Ukázka obrazovky

Význam jednotlivých prvků

Údaje o organizaci

• Organizace - název organizace. Toto pole funguje jako číselník. Neznáte-li název organizace, můžete pomocí symbolu číselníku vyvolat všechny zadané organizace a potom stiskem tlačítka Vybrat vložit požadovanou organizaci.
• O org. více - další údaje o organizaci. Po stisknutí tohoto tlačítka se dostanete na formulář organizace.

Údaje o osobě

• Titul před - titul před jménem.
• Jméno - jméno kontaktní osoby.
• Příjmení - příjmení kontaktní osoby.
• Titul za - titul za jménem.
• Ident. osoby - alfanumerický identifikátor osoby. V případě, že toto pole nebudete vyplňovat ručně, funguje jako číselná řada s možností použití písmenné konstanty zleva, která se při každém uložení nové organizace zvýší o jedničku. Inicializace se provede ručním zadáním identifikátoru, např. ve tvaru OSOBA001 a následným uložením záznamu. Další vytvořená a uložená osoba se automaticky označí jako OSOBA002.
• Trvalé bydliště - tři pole pro zadání adresy, PSČ a místa trvalého bydliště.
• Přech. bydliště - tři pole pro zadání adresy, PSČ a místa přechodného bydliště.
• Datum narození - datum narození obvykle ve formátu DD.MM.RRRR. Formát zadávání zaleží na konkrétním nastavení v operačním systému.
• Pořadí kontaktu - určuje, na jakém místě se osoba zobrazí na zadávacím formuláři organizace v části Hlavní kontaktní osoby.
• Pohlaví - (Není ve všech verzích KIS) - po zvolení možnosti Žena se objeví pole pro zadání počtu dětí do 15 let.
• Kvalifikace - přepne do formuláře kvalifikace osoby, kde je popisné pole pro uložení informací o kvalifikaci osoby.
• Je vojákem? - (Není ve všech verzích KIS) - po zvolení této možnosti se na formuláři objeví tlačítko Vojenské údaje. Pomocí tohoto tlačítka je možné zadat podrobnější vojenské údaje k osobě.
• Je statutárním orgánem? - pouze informativní údaj, zda je daná osoba majitelem, jednatel apod. dané organizace.
• Je odpovědná za zdroje prostředků? - pouze informativní údaj, zda je daná osoba v organizaci odpovědná za zdroje prostředků.
• Poznámka - pole pro uložení krátkého popisného textu k osobě.
• Místnost - pole pro uložení označení místnosti, ve které má osoba stálé pracoviště.

Spojení na osobu

• Typ spojení - vyberete si z rozbalovacího boxu příslušný typ. Typ spojení nelze přidávat, měnit nebo mazat.
• Spojení - telefonní číslo nebo adresa.
• Název/pozn. - popis k danému spojení.
• Hlavní? - spojení, které bude mít tuto volbu zapnutou, se bude zobrazovat na zadávacím formuláři organizace u této osoby. Tato volba by měla být zapnutá alespoň pro jedno spojení od každého typu spojení. V případě, že bude více spojení od jednoho typu označeno jako hlavní, na zadávacím formuláři organizace za osobou se zobrazí první podle pořadí zadání.
• K trv. adrese ? - zaškrtněte, jestliže vybrané spojení je spojení na trvalou adresu.
• K přech adrese ? - zaškrtněte, jestliže vybrané spojení je spojení na přechodnou adresu.
• Krizové ?- zaškrtněte, jestliže vybrané spojení je krizové spojení.
• Evakuační ?- zaškrtněte, jestliže vybrané spojení je použito při evakuaci osoby.

• Dlouhá SMS ? - v případě, že se spojení použije pro automatické vyrozumění, bude SMS poslána jako dlouhá, tedy bude obsahovat víc než 160 znaků.

• Poř. spoje - pořadové číslo, podle kterého se uvedená spojení seřadí ve vygenerovaném dokumentu MS Word u organizace. Jestliže bude toto pole prázdné, budou jednotlivá spojení seřazena abecedně podle typu a tel.čísla nebo adresy.
• Nové spojení - po stisku tohoto tlačítka můžete vkládat nové spojení.

Funkce v organizační struktuře

• Název org. jednotky - organizační jednotka, do které je osoba zařazena.
• Název funkce - funkce, do které je osoba zařazena.
• Hlavní? - je-li volba zapnuta, bude se zařazení do funkce objevovat v seznamu osob. Platí pouze pro první funkci označenou jako hlavní.
• Začátek funkce - datum nástupu osoby do funkce
• Konec funkce - datum ukončení působení osoby ve funkci
• Nová funkce - je-li osoba zařazena do více funkcí v organizaci, zvolte a zadejte další funkci.

Způsob ovládání

Podrobný popis způsobu ovládání naleznete v kapitole Složený formulář.