Dokument krizového plánování

Kde najít

Po zvolení tlačítka Detail nebo použitím Enter na aktivním záznamu přehledu dokumentů krizového plánování nebo v hlavní stromové nabídce v části krizové plánování, zpracovatel.

Účel

Stromové menu krizového plánu představuje osnovu jednoho dokumentu krizového plánování. Každá větev stromového menu představuje jednu kapitolu dokumentu. Jednotlivé kapitoly je možné hierarchicky organizovat. Toto stromové menu, nebo-li dokument krizového plánování, si vygenerujete pomocí volby Vložení struktury nového krizového plánu.

Každá kapitola může obsahovat v sobě jiné kapitoly, prostý text nebo vazbu na datovou část.

Ukázka obrazovky

Popis menu Nástroje

• Změnit cizí zpracovatele na hlavního zpracovatele - pomocí této volby mohou být cizí zpracovatelé jednotlivých kapitol v dokumentu, kteří se dostali do dokumentu při kopírování, přepsáni na hlavního zpracovatele dokumentu.
• Odstranit vazby na datové údaje - pomocí této volby budou odstraněny vazby na konkrétní datové údaje v dokumentu. Může se použít například při tvorbě prázdné šablony z již vyplněného dokumentu. Odstraňují se pouze vazby, nikoliv datové údaje z databáze.

Popis zobrazených údajů

Každá větev zobrazuje název kapitoly dokumentu.V případě, že kapitola má vazbu na datovou část, je za názvem kapitoly v závorce zobrazeno číslo typu datové části. Podrobnější vysvětlení typů datových části naleznete v kapitole Vlastnosti dokumentu krizového plánování. Ne ní-li za názvem kapitoly žádné číslo, jde vždy o kapitolu, do které lze ukládat libovolný formátovaný text.

V případě, že je za názvem kapitoly zobrazeno "...", znamená to, že je v kapitole uložen nějaký text. Je-li za názvem symbol "*...", znamená to, že v kapitole, která má vazbu na datovou část, je za datovou částí ještě uložen text. Je-li za názvem symbol "...*...", znamená to, že v kapitole, která má vazbu na datovou část, je před i za datovou částí uložen text. Je-li za názvem kapitoly (komentář), pak je ke kapitole dokumentu uložen komentář.

Po vytvoření dokumentu ve formátu .doc , které lze provést volbou Tvorba nového MS Word dokumentu, se pro tyto názvy kapitol použije styl Nadpis s odpovídajícím pořadovým číslem úrovně.

Vlastní obsah kapitoly zadáváte ve formuláři Popis kapitoly krizového dokumentu, na který se dostanete, pokud na příslušné kapitole zvolíte klávesu Enter nebo použijete volbu Detail.

Způsob ovládání

Pomocí tlačítka Do paměti uložíte obsah dané kapitoly dokumentu i se všemi podřízenými kapitolami do paměti. Tato volba usnadňuje tvorbu příbuzných dokumentu krizového plánování, kdy pomocí paměti přenesete kapitolu dokumentu do jiného dokumentu a pouze pozměníte některé údaje.

Pomocí tlačítka Z paměti vyvoláte obsah paměti na místo, kde máte právě ve stromovém menu umístěn kurzor. Při kopírování se můžete rozhodnout, jestli zpracovatel kapitoly zůstane tak jak je původně v dokumentu, nebo jestli se má zpracovatel kapitoly nastavit jako zpracovatel dokumentu. Toto rozlišení je důležité, jestliže je dokument složen z kapitol více zpracovatelů.

V případě, že chcete pouze převzít strukturu dokumentu jako vzor pro svůj vlastní dokument, zaškrtněte volbu změnit zpracovatele. Jestliže chcete spojovat svůj dokument s dokumentem jiného zpracovatele, volbu nezaškrtávejte.

Po stisknutí pravé myši na vybrané kapitole se objeví menu, ze kterého je možné jít přímo na generování dokumentu MS Word nebo na vlastnosti kapitoly dokumentu.

Dokument odstraníte na seznamu dokumentů, do kterého se dostanete dvojklikem na volbě Dokumenty ve stromovém menu.

Další popis způsobu ovládání naleznete v kapitole Stromový přehled.